Ud over arkivlederen er der tilknyttet en række frivillige, ulønnede medarbejdere til arkivet. Nogle af disse deltager som vagter i arkivets ugentlige åbningstider, mens andre udfører mere lejlighedsvise eller løse opgaver enten på arkivet, hjemme hos sig selv, ved besøg hos områdets beboere eller på anden måde i lokalområdet.
| Navn | Adresse | Telefon |
|---|---|---|
| Jens Andersen | Frejasvej 16, Galten | 8694 3925 |
| Erling Bomholt | Præstevænget 5, Galten | 8694 4473 / 2159 2440 |
| Johannes Due | Kirsebærvej 2, Silkeborg | 8694 3287 / 2165 3288 |
| Dieter Gravgaard | Tinbækparken 37, Skovby | 8694 4349 / 2622 8299 |
| Hans Gravsholt | Fuglevænget 8, Herskind | 8695 4155 / 4043 3471 |
| Villy Møller Jensen | Præstdam 22, Galten | 2024 6587 |
| Ellen Jensen | Præstdam 22, Galten | 2024 6616 |
| Ernst Johansen | Grønnevej 14, Galten | 8694 3385 |
| Dorthe Skriver | Kollens Møllevej 34, Stjær | 2944 4283 |
| Ella Fønss Larsen | Thorsvej 7, Galten | 8694 3340 / 4047 1924 |
| Gitte & Kirsten Hjort Nielsen | Skovlundvej 12, Skovby | 2460 4718 |
| Knud Gravgaard Nielsen | Agervej 22, Galten | 2176 1502 |
| Knud Erik Pedersen | Fruerbakken 15, Randers | 2173 9495 |
| Søren Sørensen | Schødtsmindevej 12, Skovby | 6134 7896 |
| Lis Sanddal Pedersen | Svinget 1, Galten | 4042 3402 |
| Bjarne Thorvaldsen | Tinbækparken 83, Skovby | 8694 5953 / 6146 6949 |
| Leif Jensen | Tunøvej 35, Skovby | 2327 4815 |
| Erling Staal | Porskjærvej 15, Galten | 6012 5948 |
| Lene Kjær | Toftevej 32A, Galten | 2712 8060 |
| Inger Jensen | Vestergade 63, Galten | 5335 8801 |
| Jette Åberg | Toftevænget 9, Galten | 4095 3134 |